Po wizycie u notariusza rozpoczyna się praktyczna część zakupu nieruchomości: odbiór kluczy, zmiana umów, organizacja mebli, rejestracja samochodu i aklimatyzacja w codziennym życiu na Majorce. Kto zaplanuje pierwsze tygodnie w sposób uporządkowany, uniknie podwójnych kosztów, przerw w dostawie mediów i niepotrzebnych wizyt w urzędach.

Bezpośrednio po zakupie: udokumentuj przekazanie

W dniu przekazania należy przekazać nie tylko klucze i piloty. Ważne są również stany liczników, numery umów i dane kontaktowe. Zrób zdjęcia liczników prądu, wody i ewentualnie gazu, zanotuj numer CUPS przy przyłączu prądu, numer umowy na wodę, alarm, router internetowy, technikę basenową i kody dostępu. Poproś o istniejące rachunki, umowy serwisowe, gwarancje, certyfikat energetyczny, Cédula de habitabilidad, plany i instrukcje obsługi.

Policz i przetestuj klucze, otwieracze do bramy garażowej, klucze do skrzynki pocztowej i dostępy do wspólnoty.
Zabezpiecz stany liczników z datą i zdjęciem.
Skontaktuj się z zarządcą wspólnoty mieszkaniowej.
Przygotuj dane bankowe do opłat wspólnotowych, IBI, opłat za śmieci i mediów.
Niezwłocznie zmień zamki, kody alarmowe i kody dostępu.

Dobytek przeprowadzkowy: logistyka UE czy kwestia celna

W przypadku przeprowadzki z kraju UE na Majorkę w centrum uwagi znajdują się zazwyczaj transport, ubezpieczenie, lista inwentarzowa i planowanie terminów. W przypadku transportu promowego na wyspę, firmy przewozowe powinny rezerwować wcześnie, szczególnie przed latem, Wielkanocą i Bożym Narodzeniem. W lokalizacjach na starym mieście, w wąskich wioskach lub domach bez bezpośredniego dojazdu mogą być konieczne pozwolenia na postój, mniejsze pojazdy lub zewnętrzny podnośnik.

W przypadku przeprowadzki z kraju spoza UE, w tym z Wielkiej Brytanii, Szwajcarii lub USA, obowiązują przepisy celne. Przedmioty osobiste i wyposażenie domu mogą zostać przywiezione do Hiszpanii bez cła i podatku pod pewnymi warunkami przy przeniesieniu miejsca zamieszkania. Typowe warunki to: przedmioty są przeznaczone do użytku osobistego, nie są komercyjne, były już w posiadaniu przed przeprowadzką i są przywożone w dopuszczalnym terminie. Po bezcłowym przywozie, objęte nim przedmioty nie mogą być sprzedawane, wynajmowane, pożyczane ani zastawiane przez okres dwunastu miesięcy bez zgody organów celnych.

Transport mebli na Majorkę

Meble docierają na Majorkę zazwyczaj ciężarówką i promem przez Barcelonę, Walencję lub Denię. Krytycznym punktem często nie jest trasa, ale ostatnia mila: dojazd, miejsca parkingowe, klatka schodowa, winda, okno dostaw i ochrona przed hałasem. W przypadku fincas należy sprawdzić szerokość dojazdu, możliwość zawrócenia i stan nawierzchni. W przypadku apartamentów należy poinformować wspólnotę mieszkaniową, zwłaszcza jeśli windy są blokowane lub używane są fasadowe podnośniki.

Praktyczna jest dwuetapowa przeprowadzka: najpierw materace, materiały do pracy, podstawy kuchenne, narzędzia i dokumenty osobiste; potem duże meble. Dzięki temu dom pozostaje zamieszkały, nawet jeśli kontener, cło lub prom się opóźnią.

Przywóz samochodu: UE, spoza UE, ITV i DGT

Kto chce trwale używać swojego samochodu w Hiszpanii, musi w odpowiednim czasie wyjaśnić kwestię hiszpańskiej rejestracji. W przypadku pojazdów z UE, DGT wymaga między innymi dowodu własności, oryginalnych dokumentów, dokumentacji technicznej, takiej jak CoC lub ficha reducida, hiszpańskiej karty pojazdu ITV oraz dowodów zapłaty podatków lub zwolnień. W przypadku pojazdów z krajów spoza UE, przed rejestracją konieczna jest odprawa celna. DGT wskazuje również, że kluczowe znaczenie mają homologacja i europejskie wymagania techniczne.

Do ITV na Majorce wymagana jest rezerwacja terminu. Stacje Consell de Mallorca przeprowadzają również wstępne inspekcje dla importowanych pojazdów. Hiszpańskie tablice rejestracyjne otrzymasz dopiero po zdaniu ITV, złożeniu deklaracji podatkowej lub uzyskaniu zwolnienia podatkowego, zapłacie gminnego podatku od pojazdów i rejestracji w DGT. Do tego czasu pojazd nie może być trwale używany z zagranicznymi tablicami rejestracyjnymi; w okresach przejściowych dostępne są tymczasowe hiszpańskie tablice rejestracyjne, o ile spełnione są warunki.

NIE, rejestracja UE i Empadronamiento

NIE to hiszpański numer identyfikacyjny dla cudzoziemców, wymagany do zakupu, podatków, banku, mediów i wielu umów. Wielu kupujących ma go już przed wizytą u notariusza. Jeśli dołączają członkowie rodziny, współwłaściciele lub pełnomocnicy, NIE należy złożyć wniosek wcześnie.

Obywatele UE, którzy pozostają w Hiszpanii dłużej niż trzy miesiące, muszą zarejestrować się w Registro Central de Extranjeros. Empadronamiento to zameldowanie w rejestrze ludności gminy. Jest ważne dla wielu praktycznych spraw, takich jak lokalne zaświadczenia, kwestie DGT, usługi komunalne czy sprawy szkolne i zdrowotne. Nie zastępuje porady podatkowej: to, czy ktoś stanie się rezydentem podatkowym w Hiszpanii, zależy od kryteriów podatkowych, a nie tylko od wpisu w rejestrze ludności.

Zmiana umów na prąd, wodę i internet

Umowę na prąd należy zmienić lub zawrzeć nową bezpośrednio po zakupie. Dostawcy wymagają do tego zazwyczaj NIE lub dowodu tożsamości, adresu, numeru CUPS, danych bankowych, dowodu własności i żądanej mocy. Sprawdź, czy umowna moc jest odpowiednia dla domu: klimatyzacja, pompa basenowa, pompa ciepła, wallbox i kuchnia elektryczna mogą wymagać dostosowania.

Woda na Majorce jest zorganizowana gminnie. W Palma odpowiedzialna jest EMAYA; w innych gminach są inni dostawcy. Przy zmianie właściciela umowa jest zazwyczaj przenoszona na nowego właściciela. W przypadku długotrwale odłączonego przyłącza lub nowych budynków mogą być wymagane dodatkowe dokumenty, takie jak Cédula de habitabilidad lub dokumenty pierwszego zasiedlenia.

Internetu nie należy sprawdzać według dzielnicy, ale według dokładnego adresu. W Palma i wielu nadmorskich miejscowościach światłowód jest często dostępny, w wiejskich lokalizacjach bardziej odpowiednie mogą być łącza radiowe, routery 4G/5G lub satelita. Przed zawarciem umowy należy sprawdzić termin instalacji, minimalny okres obowiązywania, zwrot routera, roaming, obsługę w języku niemieckim i zasięg sieci w domu.

Konto bankowe, ubezpieczenia i bieżące płatności

Hiszpańskie konto nie jest zawsze prawnie wymagane, ale ułatwia codzienne życie: prąd, woda, internet, ubezpieczenia, zarządca nieruchomości, podatki i lokalni usługodawcy są łatwiej opłacani przez polecenie zapłaty SEPA. W Europejskim Obszarze Gospodarczym IBAN nie może być zasadniczo dyskryminowany ze względu na kraj; w praktyce niektóre lokalne instytucje działają jednak sprawniej z hiszpańskim IBAN.

Po zakupie należy osobno sprawdzić ubezpieczenie budynku, ruchomości domowych i odpowiedzialności cywilnej. W przypadku mieszkania zazwyczaj istnieje ubezpieczenie wspólnoty, ale nie obejmuje ono automatycznie prywatnych zabudów, ruchomości domowych ani osobistej odpowiedzialności cywilnej. W przypadku domów jednorodzinnych, fincas i willi istotne są dodatkowo basen, mury ogrodowe, budynki gospodarcze, fotowoltaika, alarm, wynajem i dłuższe okresy pustostanu.

Lista kontrolna na pierwsze tygodnie

W ciągu 48 godzin: zabezpiecz stany liczników, sprawdź klucze, zmień kody alarmowe, skontaktuj się z zarządcą nieruchomości.
W pierwszym tygodniu: zmień umowy na prąd i wodę, zamów internet, podaj dane bankowe, sprawdź umowy serwisowe.
W pierwszym miesiącu: załatw Empadronamiento, sprawdź rejestrację UE lub status pobytu, rozpocznij import samochodu i kwestie DGT.
W pierwszych trzech miesiącach: udokumentuj dobytek przeprowadzkowy, monitoruj terminy celne, zaktualizuj sumy ubezpieczenia i stwórz listę alarmową.

Najlepsza przeprowadzka na Majorkę to nie ta idealna, ale ta dobrze udokumentowana. Kto w odpowiedniej kolejności zajmie się przekazaniem, urzędami, samochodem, mediami i zarządcą nieruchomości, szybciej wyjdzie z trybu projektowego i będzie mógł faktycznie korzystać z nowego domu.

Przeprowadzka na Majorkę po zakupie nieruchomości