Efter notarietillfället börjar den praktiska delen av fastighetsköpet: ta över nycklar, byta avtal, organisera möbler, registrera bilen och komma in i vardagen på Mallorca. Den som planerar de första veckorna strukturerat undviker dubbla kostnader, försörjningsluckor och onödiga myndighetsbesök.

Direkt efter köpet: Dokumentera överlämningen noggrant

På överlämningsdagen bör inte bara nycklar och fjärrkontroller överlämnas. Viktiga är även mätarställningar, avtalsnummer och kontaktpersoner. Fotografera el-, vatten- och eventuella gasmätare, notera CUPS-nummer för elanslutningen, vattenavtalsnummer, larmsystem, internetrouter, poolteknik och åtkomstkoder. Be om att få befintliga räkningar, underhållsavtal, garantier, energicertifikat, Cédula de habitabilidad, ritningar och bruksanvisningar.

Räkna och testa nycklar, garageöppnare, brevlådsnycklar och gemensamma ingångar.
Spara mätarställningar med datum och foto.
Kontakta fastighetsförvaltningen för bostadsrättsföreningen.
Förbered bankkoppling för gemensamma kostnader, IBI, avfallsavgifter och leverantörer.
Byt lås, larmkoder och åtkomstkoder snarast.

Flyttgods: EU-logistik eller tullfråga

Vid en flytt från ett EU-land till Mallorca står vanligtvis transport, försäkring, inventarielista och tidsplanering i fokus. För färjetransport till ön bör flyttfirmor boka tidigt, särskilt före sommaren, påsk och jul. I gamla stadsdelar, trånga byar eller hus utan direkt infart kan parkeringstillstånd, mindre fordon eller en utomhushiss behövas.

Vid en flytt från ett land utanför EU, inklusive Storbritannien, Schweiz eller USA, gäller tullregler. Personliga tillhörigheter och bohag kan under vissa förutsättningar importeras tull- och skattefritt vid flytt av hemvist till Spanien. Typiska förutsättningar är: föremålen är avsedda för personligt hushåll, inte kommersiella, har varit i ägo före flytten och importeras inom tillåten tidsfrist. Efter den skattefria importen får förmånliga föremål i regel inte säljas, hyras ut, lånas ut eller pantsättas under tolv månader utan att involvera tullmyndigheterna.

Möbeltransport på Mallorca

Möbler kommer oftast med lastbil och färja via Barcelona, Valencia eller Denia till Mallorca. Den kritiska punkten är ofta inte sträckan, utan den sista milen: infart, parkeringsutrymme, trapphus, hiss, leveranstider och bullerskydd. Vid fincas bör infartsbredd, vändmöjligheter och markbeskaffenhet kontrolleras. Vid lägenheter ska bostadsrättsföreningen informeras, särskilt om hissar blockeras eller fasadliftar används.

Praktiskt är en tvåstegsflytt: först madrasser, arbetsmaterial, köksbasics, verktyg och personliga dokument; därefter stora möbler. På så sätt förblir huset beboeligt, även om containrar, tull eller färja försenas.

Ta med bil: EU, icke-EU, ITV och DGT

Den som använder sin bil permanent i Spanien måste ordna spansk registrering i tid. För fordon från EU kräver DGT bland annat ägarbevis, originalpapper, tekniska dokument som CoC eller ficha reducida, ett spanskt ITV-fordonkort och bevis på skatter eller befrielser. För fordon från länder utanför EU tillkommer tulldeklaration före registrering. DGT påpekar också att homologering och europeiska tekniska krav är avgörande.

För ITV på Mallorca krävs tidsbokning. Stationerna tillhörande Consell de Mallorca utför även förhandsinspektioner för importerade fordon. Först efter godkänd ITV, skattedeklaration eller skattebefrielse, betalning av kommunal fordonsskatt och DGT-registrering får du spanska registreringsskyltar. Fram till dess får fordonet inte permanent användas med utländska skyltar; för övergångsperioder finns temporära spanska skyltar, förutsatt att villkoren är uppfyllda.

NIE, EU-registrering och Empadronamiento

NIE är det spanska identifikationsnumret för utlänningar och krävs för köp, skatter, bank, leverantörer och många avtal. Många köpare har redan det före notarietillfället. Om familjemedlemmar, medägare eller befullmäktigade flyttar efter, bör NIE ansökas tidigt.

EU-medborgare som stannar längre än tre månader i Spanien måste registrera sig i Registro Central de Extranjeros. Empadronamiento är registrering i kommunens folkbokföring. Det är viktigt för många praktiska ärenden, såsom lokala intyg, DGT-frågor, kommunala tjänster eller skol- och hälsofrågor. Det ersätter inte skatterådgivning: Om någon blir skatterättsligt bosatt i Spanien avgörs av skattekriterier, inte enbart av folkbokföringen.

Byta el, vatten och internet

Elavtalet bör bytas eller tecknas nytt omedelbart efter köpet. För detta behöver leverantörer vanligtvis NIE eller ID, adress, CUPS-nummer, bankkoppling, ägarbevis och önskad effekt. Kontrollera om den avtalade effekten passar huset: luftkonditionering, poolpump, värmepump, wallbox och elektriskt kök kan kräva justering.

Vatten är kommunalt organiserat på Mallorca. I Palma ansvarar EMAYA; i andra kommuner finns andra leverantörer. Vid ägarbyte överförs oftast avtalet till den nya ägaren. Vid långvarigt avbruten anslutning eller nybyggen kan ytterligare dokument som Cédula de habitabilidad eller inflyttningshandlingar krävas.

Internet bör inte kontrolleras per stadsdel, utan efter exakt adress. I Palma och många kustorter är fiber ofta tillgängligt, på landsbygden kan radio, 4G/5G-router eller satellit vara lämpligare. Före avtalstecknande bör installationstid, minimiperiod, routerretur, roaming, tyskspråkig support och nätverkstäckning i huset kontrolleras.

Bankkonto, försäkringar och löpande betalningar

Ett spanskt konto är inte alltid juridiskt nödvändigt, men underlättar vardagen: el, vatten, internet, försäkringar, fastighetsförvaltning, skatter och lokala tjänsteleverantörer kan enklare betalas via SEPA-autogiro. Inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet får en IBAN i princip inte diskrimineras enbart på grund av land; praktiskt sett fungerar vissa lokala instanser ändå smidigare med spansk IBAN.

Efter köpet bör byggnad, hemförsäkring och ansvarsskydd kontrolleras separat. Vid en lägenhet finns oftast en gemensam försäkring, men den täcker inte automatiskt privata inredningar, bohag eller personligt ansvar. Vid enfamiljshus, fincas och villor är även pool, trädgårdsmurar, uthus, solceller, larmsystem, uthyrning och längre tomställningsperioder relevanta.

Checklista för de första veckorna

Inom 48 timmar: Spara mätarställningar, kontrollera nycklar, ändra larmkoder, kontakta fastighetsförvaltning.
Första veckan: Byta el och vatten, boka internet, registrera bankkoppling, kontrollera underhållsavtal.
Första månaden: Gör Empadronamiento, kontrollera EU-registrering eller uppehållsstatus, påbörja bilimport och DGT-ärenden.
Första tre månaderna: Dokumentera flyttgods, övervaka tulltidsfrister, uppdatera försäkringsbelopp och skapa nödlista.

Den bästa flytten till Mallorca är inte en perfekt, utan en väldokumenterad. Den som tar sig an överlämning, myndigheter, bil, leverantörer och fastighetsförvaltning i rätt ordning kommer snabbare ur projektläge och kan faktiskt använda sitt nya hem.

Flytta till Mallorca efter fastighetsköpet