Roller för advokat, notarie, skatterådgivare och mäklare

>

Vid fastighetsköp på Mallorca samarbetar oftast flera rådgivare. För internationella köpare av exklusiva fastigheter är det avgörande att hålla rollerna åtskilda: Mäklaren öppnar marknaden och samordnar transaktionen, advokaten skyddar era köparintressen, skatterådgivaren planerar den skattemässiga strukturen och notarien bestyrker köpet neutralt.

De fyra rollerna i översikt

Rådgivare	Huvuduppgift	Viktigt för köpare
Advokat	Juridisk köparrepresentation, due diligence, kontraktsgranskning, förhandling	Oberoende uppdragstagare som är bunden av era intressen.
Notarie	Neutral bestyrkande av det offentliga köpebrevet	Ersätter inte en fullständig köpargranskning före reservation eller arras.
Skatterådgivare	Skattestruktur, löpande skatter, skyldigheter för icke-residenta	Anlitas tidigt vid större budgetar.
Mäklare	Objektsökning, visningar, anbudsprocess	Klargör vem hen företräder och vem som betalar provisionen.

Advokat: Er intresserepresentant

Köparadvokaten granskar inte bara köpekontraktet. Uppdraget bör omfatta äganderätt och belastningar i fastighetsregistret, fastighets- och arealuppgifter, bygg- och användningslegalitet, beboelighets- och energihandlingar, föreningsskulder, hyres- eller nyttjanderättsförhållanden, turistuthyrning, inteckningar, öppna skatter samt fullmakter och säljarens befogenheter.

Notarie: neutral, viktig, men inte er köparadvokat

Den spanska notarien är en offentlig tjänsteman. Hen identifierar parterna, kontrollerar kapacitet och behörighet, bestyrker det offentliga köpebrevet och säkerställer en rättssäker bestyrkande. Denna funktion är väsentlig men neutral. Notarien förhandlar inte era ekonomiska villkor och genomför ingen omfattande köpar-due-diligence för er riskprofil.

Skatterådgivare: anlitas tidigt

En skatterådgivare bör kopplas in före arras-avtalet om ni inte är bosatta i Spanien, vill köpa via ett bolag, flera familjemedlemmar är inblandade, finansiering eller uthyrning planeras, eller förmögenhets-, arvs- och utflyttningsfrågor är relevanta. Frågor som ska klargöras är förvärvsstruktur, skatt för icke-residenta, uthyrning, förmögenhetsskatt, framtida försäljning, arvs- och gåvoskatt, dubbelbeskattningsavtal och medelsursprung.

Mäklare: marknadskännedom och samordning

En bra mäklare känner till mikrolägen, off-market-objekt, prisrealitet och lokala rutiner. Hens roll ersätter dock inte en juridisk eller skattemässig granskning. Objektuppgifter, ytor, tillstånd, uthyrningsbarhet eller ombyggnadsmöjligheter bör inte övertas oprövade. På Balearerna finns ett officiellt register för fastighetsmäklare, vilket kan vara en användbar kvalitetssignal.

Köparrepresentation och intressekonflikter

Vid internationella köp är skriftlig tydlighet avgörande. En köparmäklare eller property finder bör redovisa sökprofil, område, exklusivitet, ersättning, löptid, sekretess, hantering av säljarprovisioner och eventuella intressekonflikter. Även advokater bör inte ha konflikter mellan köpar- och säljarintressen.

AML och medelsursprung

Spanien ålägger bland annat mäklare, notarier, register, advokater och skatterådgivare att under vissa förutsättningar förebygga penningtvätt. Köpare bör förbereda en AML-mapp: ID-handling, NIE/NIF, bevis på bosättning och skatterättslig hemvist, bankreferenser, medelsursprung, försäljningskontrakt, utdelnings- eller bonusunderlag, arvshandlingar, lån, bolagsorganisationsschema och dokument om verklig huvudman.

Praktisk samordning

En effektiv process börjar före anbudet. Mäklaren samlar in objektshandlingar, advokaten granskar minimidata och skatterådgivaren bekräftar förvärvsstrukturen. Före reservation eller arras bör inga väsentliga rättsfrågor vara öppna. Därefter följer due diligence, skatte- och AML-granskning, notarietillfälle, inskrivning i fastighetsregistret och överlämnande.

Minnesregel

Notarien gör köpet rättssäkert bestyrkbart. Er advokat gör det juridiskt hanterbart för er. Skatterådgivaren gör det strukturellt och långsiktigt planerbart. Mäklaren gör det praktiskt möjligt. Bra köpare samordnar alla fyra roller men blandar inte ihop dem.