Rollen til advokat, notar, skatterådgiver og megler

Ved eiendomskjøp på Mallorca samarbeider som regel flere rådgivere. For internasjonale kjøpere av eksklusive eiendommer er det avgjørende å holde rollene adskilt: Megleren åpner markedet og koordinerer transaksjonen, advokaten beskytter dine kjøperinteresser, skatterådgiveren planlegger den skattemessige strukturen, og notaren attesterer kjøpet nøytralt.

De fire rollene i oversikt

Rådgiver	Hovedoppgave	Viktig for kjøper
Advokat	Juridisk kjøperrepresentasjon, due diligence, kontraktsgjennomgang, forhandling	Engasjert uavhengig og forpliktet til dine interesser.
Notar	Nøytral attestering av den offentlige kjøpsakten	Han erstatter ikke en fullstendig kjøpergjennomgang før reservasjon eller arras.
Skatterådgiver	Skattestruktur, etterfølgende skatter, plikter for ikke-residenter	Involver tidlig ved større budsjetter.
Megler	Objektssøk, visninger, tilbudsprosess	Avklar hvem han representerer og hvem som betaler provisjonen.

Advokat: Din interesserepresentant

Kjøperens advokat gjennomgår ikke bare kjøpskontrakten. Hans mandat bør dekke eiendomsrett og heftelser i grunnboken, matrikkel- og arealdata, bygge- og brukslegalitet, beboelighets- og energidokumenter, fellesgjeld, leie- eller bruksforhold, turistutleie, pant, åpne skatter samt fullmakter og selgers fullmakter.

Notar: Nøytral, viktig, men ikke din kjøperadvokat

Den spanske notaren er offentlig tjenestemann. Han identifiserer partene, kontrollerer kapasitet og representasjonsrett, attesterer den offentlige kjøpsakten og sørger for en rettssikker attestering. Denne funksjonen er vesentlig, men nøytral. Notaren forhandler ikke dine økonomiske betingelser og utfører ingen omfattende kjøper-due-diligence for din risikoprofil.

Skatterådgiver: Involver tidlig

En skatterådgiver bør involveres før arras-avtalen hvis du ikke er bosatt i Spania, ønsker å kjøpe via et selskap, flere familiemedlemmer er involvert, finansiering eller utleie er planlagt, eller formues-, arve- og utflyttingsspørsmål er relevante. Avklaringer omfatter ervervsstruktur, skatt for ikke-residenter, utleie, formuesskatt, senere salg, arve- og gaveavgift, skatteavtaler og midlenes opprinnelse.

Megler: Markedskunnskap og koordinering

En god megler kjenner mikrolokasjoner, Off-Market-tilbud, prisrealitet og lokale prosesser. Hans rolle erstatter imidlertid ikke en juridisk eller skattemessig gjennomgang. Objektopplysninger, arealer, tillatelser, utleiemuligheter eller ombyggingspotensial bør ikke overtas ukontrollert. På Balearene finnes et offisielt register for eiendomsmeglere, som kan være et nyttig kvalitetssignal.

Kjøperrepresentasjon og interessekonflikter

Ved internasjonale kjøp er skriftlig klarhet avgjørende. En kjøpermegler eller property finder bør opplyse om søkeprofil, område, eksklusivitet, godtgjørelse, varighet, konfidensialitet, håndtering av selgerprovisjoner og mulige interessekonflikter. Også advokater bør unngå konflikter mellom kjøper- og selgerinteresser.

AML og midlenes opprinnelse

Spania forplikter blant annet meglere, notarer, registre, advokater og skatterådgivere under visse forutsetninger til hvitvaskingsforebygging. Kjøpere bør forberede en AML-mappe: legitimasjon, NIE/NIF, bosteds- og skatteresidensbevis, bankreferanser, midlenes opprinnelse, salgskontrakter, utbytte- eller bonusdokumenter, arvedokumenter, lån, selskapsorganisasjonskart og Beneficial-Owner-dokumenter.

Praktisk koordinering

En effektiv prosess starter før tilbudet. Megleren samler objektdokumenter, advokaten kontrollerer minimumsdata, og skatterådgiveren bekrefter ervervsstrukturen. Før reservasjon eller arras bør ingen vesentlige rettsspørsmål være uavklarte. Deretter følger due diligence, skatte- og AML-gjennomgang, notartime, grunnboksinnføring og overlevering.

Huskeregel

Notaren gjør kjøpet rettssikkert attesterbart. Din advokat gjør det juridisk håndterbart for deg. Skatterådgiveren gjør det strukturelt og langsiktig planleggbart. Megleren gjør det praktisk mulig. Gode kjøpere koordinerer alle fire rollene, men blander dem ikke.