Después de la cita notarial comienza la parte práctica de la compra de la propiedad: recoger las llaves, cambiar los contratos, organizar los muebles, matricular el coche y establecerse en la vida cotidiana en Mallorca. Quien planifica las primeras semanas de forma estructurada evita costes duplicados, cortes de suministro y trámites burocráticos innecesarios.

Justo después de la compra: documentar la entrega de forma clara

El día de la entrega no solo deben entregarse las llaves y los mandos a distancia. También son importantes las lecturas de los contadores, los números de contrato y los interlocutores. Fotografíe los contadores de electricidad, agua y, en su caso, gas, anote el número CUPS de la conexión eléctrica, el número del contrato de agua, la alarma, el router de internet, la tecnología de la piscina y los códigos de acceso. Solicite las facturas existentes, los contratos de mantenimiento, las garantías, el certificado energético, la Cédula de habitabilidad, los planos y los manuales de instrucciones.

Contar y probar llaves, abridores de garaje, llaves del buzón y accesos a la comunidad.
Asegurar las lecturas de los contadores con fecha y foto.
Ponerse en contacto con la administración de la comunidad de propietarios.
Preparar la cuenta bancaria para los gastos de comunidad, IBI, tasas de basura y suministros.
Cambiar las cerraduras, los códigos de alarma y los códigos de acceso lo antes posible.

Pertenencias de la mudanza: logística intracomunitaria o tema aduanero

En una mudanza desde un país de la UE a Mallorca, lo principal suele ser el transporte, el seguro, el inventario y la planificación de fechas. Para el transporte en ferry a la isla, las empresas de mudanzas deben reservar con antelación, especialmente antes del verano, Semana Santa y Navidad. En cascos antiguos, pueblos estrechos o casas sin acceso directo, pueden ser necesarios permisos de estacionamiento, vehículos más pequeños o un montacargas exterior.

En una mudanza desde un país no perteneciente a la UE, incluidos el Reino Unido, Suiza o EE. UU., se aplican las normas aduaneras. Los efectos personales y el ajuar doméstico pueden importarse libres de impuestos y aranceles a España bajo ciertas condiciones al trasladar la residencia. Los requisitos típicos son: los artículos están destinados al uso personal del hogar, no tienen carácter comercial, ya estaban en posesión antes de la mudanza y se importan dentro del plazo permitido. Después de la importación libre de impuestos, los artículos beneficiados no pueden venderse, alquilarse, prestarse ni pignorarse durante doce meses sin involucrar a las autoridades aduaneras.

Transporte de muebles a Mallorca

Los muebles suelen llegar a Mallorca en camión y ferry a través de Barcelona, Valencia o Denia. El punto crítico a menudo no es la ruta, sino la última milla: acceso, espacio de estacionamiento, escaleras, ascensor, ventanas de entrega y protección acústica. En las fincas, se debe comprobar la anchura del acceso, las posibilidades de giro y el estado del suelo. En los apartamentos, se debe informar a la comunidad de propietarios, especialmente si se bloquean ascensores o se utilizan elevadores de fachada.

Es práctico realizar una mudanza en dos fases: primero, colchones, material de trabajo, artículos básicos de cocina, herramientas y documentos personales; después, los muebles grandes. De esta manera, la casa sigue siendo habitable, incluso si hay retrasos con los contenedores, la aduana o el ferry.

Traer el coche: UE, no UE, ITV y DGT

Quien utilice su coche de forma permanente en España debe aclarar la matriculación española a tiempo. Para vehículos de la UE, la DGT exige, entre otros, el justificante de propiedad, los documentos originales, la documentación técnica como el CoC o la ficha reducida, una tarjeta de la ITV española y los justificantes de impuestos o exenciones. Para vehículos de países no pertenecientes a la UE, se añade el despacho de aduanas antes de la matriculación. La DGT también señala que la homologación y los requisitos técnicos europeos son decisivos.

Para la ITV en Mallorca es necesario reservar cita. Las estaciones del Consell de Mallorca también realizan inspecciones previas para vehículos importados. Solo después de pasar la ITV, presentar la declaración de impuestos o la exención, pagar el impuesto municipal de circulación y la matriculación en la DGT, recibirá las placas de matrícula españolas. Hasta entonces, el vehículo no puede utilizarse de forma permanente con matrícula extranjera; para las fases de transición existen matrículas temporales españolas, siempre que se cumplan los requisitos.

NIE, registro de la UE y empadronamiento

El NIE es el número de identificación de extranjeros en España y es necesario para la compra, impuestos, banco, suministros y muchos contratos. Muchos compradores ya lo tienen antes de la cita notarial. Si se incorporan familiares, copropietarios o apoderados, el NIE debe solicitarse con antelación.

Los ciudadanos de la UE que permanezcan en España más de tres meses deben inscribirse en el Registro Central de Extranjeros. El empadronamiento es la inscripción en el padrón municipal. Es importante para muchos trámites prácticos, como certificados locales, asuntos de la DGT, servicios municipales o temas escolares y de salud. No sustituye al asesoramiento fiscal: si alguien se convierte en residente fiscal en España depende de los criterios fiscales, no solo de la inscripción en el padrón.

Cambiar la electricidad, el agua e internet

El contrato de electricidad debe cambiarse o contratarse inmediatamente después de la compra. Para ello, los proveedores suelen necesitar el NIE o DNI, la dirección, el número CUPS, la cuenta bancaria, el justificante de propiedad y la potencia deseada. Compruebe si la potencia contratada se adapta a la casa: el aire acondicionado, la bomba de la piscina, la bomba de calor, el wallbox y la cocina eléctrica pueden requerir un ajuste.

El agua en Mallorca está organizada municipalmente. En Palma, EMAYA es la responsable; en otros municipios hay otros proveedores. Al cambiar de propietario, el contrato suele transferirse al nuevo propietario. En caso de conexión interrumpida durante mucho tiempo o en obras nuevas, pueden ser necesarios documentos adicionales como la Cédula de habitabilidad o la documentación de primera ocupación.

Internet no debe comprobarse por barrio, sino por dirección exacta. En Palma y muchas localidades costeras, la fibra óptica suele estar disponible; en zonas rurales, puede ser más adecuado el acceso por radio, routers 4G/5G o satélite. Antes de firmar el contrato, se deben comprobar el plazo de instalación, la duración mínima, la devolución del router, el roaming, la atención en alemán y la cobertura de red en la casa.

Cuenta bancaria, seguros y pagos recurrentes

Una cuenta española no siempre es legalmente obligatoria, pero facilita la vida diaria: la electricidad, el agua, internet, los seguros, la administración de la finca, los impuestos y los proveedores locales se pagan más fácilmente mediante domiciliación SEPA. Dentro del Espacio Económico Europeo, un IBAN no puede ser discriminado únicamente por el país; en la práctica, algunos organismos locales trabajan de forma más fluida con un IBAN español.

Después de la compra, se deben revisar por separado el seguro del edificio, el contenido del hogar y la responsabilidad civil. En un piso, suele haber un seguro de la comunidad, pero este no cubre automáticamente las instalaciones privadas, el contenido del hogar ni la responsabilidad civil personal. En casas unifamiliares, fincas y villas, también son relevantes la piscina, los muros del jardín, las dependencias anexas, la fotovoltaica, la alarma, el alquiler y los períodos prolongados de desocupación.

Lista de verificación para las primeras semanas

En las primeras 48 horas: asegurar las lecturas de los contadores, comprobar las llaves, cambiar los códigos de alarma, contactar con la administración de la finca.
En la primera semana: cambiar la electricidad y el agua, contratar internet, proporcionar la cuenta bancaria, revisar los contratos de mantenimiento.
En el primer mes: realizar el empadronamiento, comprobar el registro de la UE o el estatus de residencia, iniciar la importación del coche y los trámites de la DGT.
En los primeros tres meses: documentar las pertenencias de la mudanza, controlar los plazos aduaneros, actualizar las sumas aseguradas y crear una lista de emergencias.

La mejor mudanza a Mallorca no es perfecta, sino bien documentada. Quien aborda la entrega, los trámites, el coche, los suministros y la administración de la finca en el orden correcto, sale más rápido del modo proyecto y puede disfrutar realmente de su nuevo hogar.

Mudanza a Mallorca después de la compra de la propiedad