Etter notartimen begynner den praktiske delen av boligkjøpet: overta nøkler, endre kontrakter, organisere møbler, registrere bil og komme inn i hverdagen på Mallorca. De som planlegger de første ukene strukturert, unngår doble kostnader, forsyningsbrudd og unødvendige besøk hos offentlige kontorer.

Rett etter kjøpet: Dokumenter overleveringen grundig

På overleveringsdagen bør ikke bare nøkler og fjernkontroller overleveres. Viktige er også målerstander, kontraktsnumre og kontaktpersoner. Fotografer strøm-, vann- og eventuelt gassmålere, noter CUPS-nummer for strømtilkoblingen, vannkontraktsnummer, alarmsystem, internettrouter, bassengteknikk og tilgangskoder. Be om å få eksisterende regninger, vedlikeholdskontrakter, garantier, energisertifikat, Cédula de habitabilidad, planer og bruksanvisninger.

Tell og test nøkler, garasjeåpnere, postkassenøkler og fellesarealtilganger.
Sikre målerstander med dato og bilde.
Ta kontakt med forvaltningen av sameiet.
Forbered bankforbindelse for felleskostnader, IBI, renovasjonsgebyrer og leverandører.
Bytt låser, alarmkoder og tilgangskoder i god tid.

Flyttegodset: EU-logistikk eller tollspørsmål

Ved en flytting fra et EU-land til Mallorca står transport, forsikring, inventarliste og tidsplanlegging vanligvis i fokus. For fergetransport til øya bør speditører bestille tidlig, spesielt før sommeren, påske og jul. I gamlebyområder, trange landsbyer eller hus uten direkte adkomst kan det være nødvendig med parkeringstillatelser, mindre kjøretøy eller en utvendig heis.

Ved en flytting fra et land utenfor EU, inkludert Storbritannia, Sveits eller USA, gjelder tollregler. Personlige eiendeler og husholdningsgjenstander kan under visse forutsetninger importeres avgifts- og tollfritt ved flytting av bosted til Spania. Typiske forutsetninger er: Gjenstandene er til personlig husholdningsbruk, ikke kommersielle, var i din besittelse før flyttingen og importeres innenfor den tillatte fristen. Etter den avgiftsfrie importen kan de begunstigede gjenstandene vanligvis ikke selges, leies ut, lånes ut eller pantsettes i tolv måneder uten å involvere tollmyndighetene.

Møbeltransport på Mallorca

Møbler kommer vanligvis med lastebil og ferge via Barcelona, Valencia eller Denia til Mallorca. Det kritiske punktet er ofte ikke strekningen, men den siste milen: adkomst, parkeringsplass, trappeoppgang, heis, leveringstidsvindu og støyvern. Ved fincaer bør adkomstbredde, snumuligheter og underlag sjekkes. Ved leiligheter må sameiet informeres, spesielt hvis heiser blokkeres eller fasadeheiser brukes.

Praktisk er en totrinns flytting: først madrasser, arbeidsmateriell, kjøkkengrunnleggende, verktøy og personlige dokumenter; deretter store møbler. Slik forblir huset beboelig, selv om containere, toll eller ferge har forsinkelser.

Ta med bil: EU, ikke-EU, ITV og DGT

Den som skal bruke bilen sin permanent i Spania, må avklare spansk registrering i god tid. For kjøretøy fra EU krever DGT blant annet eiendomsbevis, originale papirer, tekniske dokumenter som CoC eller ficha reducida, et spansk ITV-kjøretøykort og bevis for avgifter eller fritak. For kjøretøy fra land utenfor EU kommer tollbehandling før registrering. DGT påpeker også at homologering og europeiske tekniske krav er avgjørende.

For ITV på Mallorca er det nødvendig å bestille time. Stasjonene til Consell de Mallorca utfører også forhåndsinspeksjoner for importerte kjøretøy. Først etter bestått ITV, selvangivelse eller avgiftsfritak, betaling av kommunal kjøretøyavgift og DGT-registrering får du spanske skilt. Inntil da kan kjøretøyet ikke bare brukes permanent med utenlandske skilt; for overgangsfaser finnes det midlertidige spanske skilt, forutsatt at vilkårene er oppfylt.

NIE, EU-registrering og Empadronamiento

NIE er det spanske identifikasjonsnummeret for utlendinger og trengs for kjøp, skatt, bank, leverandører og mange kontrakter. Mange kjøpere har det allerede før notartimen. Hvis familiemedlemmer, medeiere eller fullmektige kommer etter, bør NIE søkes om tidlig.

EU-borgere som oppholder seg i Spania i mer enn tre måneder, må registrere seg i Registro Central de Extranjeros. Empadronamiento er registrering i kommunens folkeregister. Det er viktig for mange praktiske forhold, som lokale bevis, DGT-emner, kommunale tjenester eller skole- og helsespørsmål. Det erstatter ikke skatterådgivning: Om noen blir skattemessig bosatt i Spania, avgjøres etter skattereglene, ikke bare etter registreringen i folkeregisteret.

Endre strøm, vann og internett

Strømavtalen bør endres eller inngås på nytt umiddelbart etter kjøpet. For dette trenger leverandører vanligvis NIE eller legitimasjon, adresse, CUPS-nummer, bankforbindelse, eiendomsbevis og ønsket effekt. Sjekk om den avtalte effekten passer til huset: Klimaanlegg, bassengpumpe, varmepumpe, wallbox og elektrisk kjøkken kan gjøre en justering nødvendig.

Vann er kommunalt organisert på Mallorca. I Palma er EMAYA ansvarlig; i andre kommuner finnes andre leverandører. Ved eierskifte overføres vanligvis kontrakten til den nye eieren. Ved lengre avbrudd i tilkoblingen eller nybygg kan det kreves tilleggsdokumenter som Cédula de habitabilidad eller førstegangstilkoblingspapirer.

Internett bør ikke sjekkes etter bydel, men etter nøyaktig adresse. I Palma og mange kyststeder er fiber ofte tilgjengelig, i landlige områder kan radio, 4G/5G-rutere eller satellitt være mer hensiktsmessig. Før kontraktsinngåelse bør installasjonsfrist, minimums bindingstid, retur av ruter, roaming, tyskspråklig støtte og nettverksdekning i huset sjekkes.

Bankkonto, forsikringer og løpende betalinger

En spansk konto er ikke alltid juridisk påkrevd, men gjør hverdagen lettere: Strøm, vann, internett, forsikringer, sameieforvaltning, skatter og lokale tjenesteleverandører kan betales enklere via SEPA-automatisk trekk. Innenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområde (EØS) skal en IBAN i utgangspunktet ikke diskrimineres på grunn av landet; i praksis fungerer enkelte lokale instanser likevel smidigere med spansk IBAN.

Etter kjøpet bør bygning, innbo og ansvar vurderes separat. Ved en leilighet finnes det vanligvis en fellesforsikring, men denne dekker ikke automatisk private innredninger, innbo eller personlig ansvar. Ved eneboliger, fincaer og villaer er i tillegg basseng, hagmurer, uthus, solcelleanlegg, alarmsystem, utleie og lengre perioder med tomgang relevante.

Sjekkliste for de første ukene

Innen 48 timer: Sikre målerstander, sjekk nøkler, endre alarmkoder, kontakt sameieforvaltning.
I den første uken: Endre strøm og vann, bestill internett, oppgi bankforbindelse, sjekk vedlikeholdskontrakter.
I den første måneden: Gjennomfør Empadronamiento, sjekk EU-registrering eller oppholdsstatus, start bilimport og DGT-emner.
I de første tre månedene: Dokumenter flyttegodset, overvåk tollfrister, oppdater forsikringssummer og lag en nødliste.

Den beste flyttingen til Mallorca er ikke en perfekt, men en godt dokumentert. Den som tar overlevering, myndigheter, bil, leverandører og sameieforvaltning i riktig rekkefølge, kommer raskere ut av prosjektmodus og kan faktisk bruke det nye hjemmet.

Flytting til Mallorca etter boligkjøp