Due-Diligence-tjekliste for Mallorca-ejendomme
Forfatter: Klaudia Wolf Fagligt gennemgået af Matthias Thomas
Kort svar
Før reservation eller Arras-kontrakt bør købere på Mallorca kontrollere Nota Simple, matrikel, godkendte arealer, Cédula de habitabilidad, energicertifikat, IBI, Comunidad-attest og eventuelt udlejningslicensen. Afgørende er afstemningen: Tingbog, matrikel, tegninger og faktisk tilstand skal stemme overens.
Hvorfor Due Diligence er særligt vigtigt på Mallorca
En ejendom på Mallorca bør ikke vurderes udelukkende ud fra beliggenhed, havudsigt eller indretning. Det afgørende er, om den juridiske, skattemæssige og tekniske profil stemmer overens med den faktiske ejendom. Denne Due-Diligence-tjekliste hjælper internationale købere med struktureret at gennemgå de vigtigste dokumenter før reservation, Arras-kontrakt og notarbesegling.
Den centrale tjekliste
| Kontrolpunkt | Dokument eller kilde | Hvad skal man være opmærksom på? | Typisk risiko |
|---|---|---|---|
| Ejendomsret og byrder | Nota Simple / Registro de la Propiedad | Ejer, andele, realkreditlån, udlæg, servitutter, brugsrettigheder | Sælger er ikke eneberettiget til at råde, eller byrder bliver ikke slettet |
| Matrikeldata | Catastro, Referencia Catastral | Grund, anvendelse, beliggenhed, bebygget areal, grafisk fremstilling | Matrikel, tinglysning og virkelighed stemmer ikke overens |
| Godkendte arealer | Byggetilladelse, projekt, certificado final de obra | Boligareal, pool, tilbygninger, kælder, terrasser, annekser | Dele er bygget, men ikke godkendt |
| Beboelighed | Cédula de habitabilidad | Adresse, pladser, gyldighed, overensstemmelse med anvendelse | Problemer ved salg, udlejning eller forsyning |
| Energi | Certificado de eficiencia energética | Registreret energiklasse, reference, udsteder, aktualitet | Manglende eller ikke-registreret dokumentation |
| Løbende omkostninger | IBI, Comunidad, forsyningsselskaber | Udestående beløb, betalingsrytme, særlige bidrag | Efter købet dukker gamle eller annoncerede omkostninger op |
| Turistudlejning | ETV/VT-dokumenter, DRIAT, register, zoneinddeling | Licensnummer, pladser, løbetid, overførbarhed, Comunidad | Annonceret udlejningsmulighed er juridisk ikke holdbar |
Tinglysning, Nota Simple og hæftelser
Nota Simple er det første obligatoriske tjek. Den viser ejendommens identifikation, indregistrerede rettighedshavere og indregistrerede rettigheder eller begrænsninger. Dette omfatter ejendomsret, realkreditlån, brugsret, servitutter, udlæg, forbud eller andre hæftelser.
- Et betalt realkreditlån slettes ikke automatisk fra tinglysningen.
- Ved indregistrerede hæftelser bør det fremgå klart af købskontrakten, om de slettes før eller ved notaraftalen, og hvem der bærer omkostningerne.
- Ved flere ejere, arv, selskaber eller fuldmagter skal repræsentationsbeføjelsen kontrolleres særskilt.
- Servitutter, vejrettigheder og ledningsrettigheder kan påvirke anvendelse og værdi betydeligt.
Matrikel, arealer og byplanlægning
Catastro er en skattemæssig og beskrivende datakilde, ikke en erstatning for tinglysningen. Det afgørende er afstemningen: Stemmer tinglysning, matrikel, planer, energimærke, Cédula og den faktiske besigtigelse overens?
- Hvis det bebyggede areal afviger markant, bør en arkitekt sammenligne det godkendte areal med det reelle areal.
- Et areal, der er synligt i matriklen, er ikke automatisk byggeretligt legaliseret.
- Ved Rústico-objekter er parcellering, beskyttelseskategorier, adgang, vand, strøm og gamle byggesager særligt relevante.
- Ved kystnærhed skal kystbeskyttelse, offentligt domæne og beskyttelseszoner kontrolleres.
Cédula, energimærke, IBI og Comunidad
Cédula de habitabilidad attesterer beboeligheden henholdsvis anvendeligheden af en boligenhed. Købere bør kontrollere, om den passer til ejendommen, er gyldig, og hvor mange pladser eller personer den angiver. Energimærket er relevant for salg og udlejning og skal være registreret.
Før købsafslutning bør de seneste IBI-dokumenter, renovationsgebyrer, forsyningsregninger og dokumentation for andre afgifter kontrolleres. Ved lejligheder og anlæg er en aktuel gældserklæring fra Comunidad vigtig; derudover bør referater, særlige bidrag, vedtægter og retssager kontrolleres.
Udlejningstilladelse og åbne risici
En annonceret ferieudlejningstilladelse bør aldrig overtages ukontrolleret. Der skal kontrolleres DRIAT, registerindførsel, egnet zoneinddeling, tilladt typologi, Cédula, maksimale pladser, fællesskabsregler og eventuelle tidsbegrænsninger.
- Ikke-godkendte tilbygninger, pools, terrasseoverdækninger eller gæstehuse.
- Afvigelser mellem Nota Simple, matrikel, byggesager og faktisk besigtigelse.
- Manglende eller ikke-passende Cédula.
- Uklar vandforsyning, brønde, cisterner, strømtilslutning eller spildevandsløsning.
- Objekter i kyst-, landskabs-, brandbeskyttelses-, frednings- eller rustikke beskyttelsesområder.
- Udestående Comunidad-gæld, særlige bidrag eller retssager.
Ofte stillede spørgsmål
Hvilke dokumenter bør man kontrollere før ejendomskøb på Mallorca?
De centrale kontrolpunkter er ejendomsret og byrder (Nota Simple), matrikeldata, godkendte arealer, Cédula de habitabilidad, energicertifikat samt IBI, Comunidad og forsyningsselskaber. Ved annonceret ferieudlejning kommer ETV/VT-dokumenter, DRIAT, register og zonering dertil. Målet er, at den retlige, skattemæssige og tekniske profil passer til den faktiske ejendom.
Hvad viser Nota Simple ved en ejendom på Mallorca?
Nota Simple viser identifikationen af ejendommen, de indførte rettighedshavere og indførte rettigheder eller begrænsninger. Hertil hører ejendomsret, pantebreve, brugsret, servitutter, beslaglæggelser, forbud eller andre byrder. Den er den første obligatoriske kontrol.
Er et betalt pantebrev på Mallorca automatisk slettet fra tingbogen?
Nej. Et betalt pantebrev er ikke automatisk slettet. Ved indførte byrder bør det fremgå klart af købsaftalen, om de slettes før eller ved notartidspunktet, og hvem der bærer omkostningerne.
Erstatter matriklen tingbogen ved ejendomskøb på Mallorca?
Nej. Catastro er en skattemæssig og beskrivende datakilde, ingen erstatning for tingbogen. Et areal, der er synligt i matriklen, er desuden ikke automatisk byggeretligt legaliseret. Afviger det bebyggede areal stærkt, bør en arkitekt sammenligne det godkendte med det reelle areal.
Hvad attesterer Cédula de habitabilidad på Mallorca?
Cédula de habitabilidad attesterer en boligenheds beboelighed henholdsvis anvendelighed. Købere bør kontrollere, om den passer til ejendommen, er gyldig, og hvor mange pladser eller personer den angiver. Mangler den eller passer den ikke, hører det til de åbne risici.
Kan man bare overtage en annonceret ferieudlejningslicens på Mallorca?
Nej, den bør aldrig overtages ukontrolleret. Der skal kontrolleres DRIAT, registerindførelse, egnet zonering, tilladt typologi, Cédula, maksimale pladser, ejerforeningsregler og eventuelle tidsbegrænsninger. Annonceret udlejelighed er ellers ikke retligt holdbar.
Kilder
- Registro de la Propiedad: Nota Simple Colegio de Registradores de España
- Sede Electrónica del Catastro Dirección General del Catastro
- Certificado descriptivo y gráfico de un inmueble Sede Electrónica del Catastro
- Cédula de habitabilidad Consell de Mallorca
- Registro de certificados de eficiencia energética Govern de les Illes Balears
- Real Decreto 390/2021: certificación de eficiencia energética Boletín Oficial del Estado
- Ley 12/2017 de urbanismo de las Illes Balears Boletín Oficial del Estado
- Ley 49/1960 sobre propiedad horizontal Boletín Oficial del Estado
- Ley 8/2012 del Turismo de las Illes Balears Boletín Oficial del Estado
- Tributos locales e IBI Agència Tributària de les Illes Balears